Syntax

Het schrijven van brieven en voorstellen in KeyVue met dynamische data

Het is mogelijk om in KeyVue documenten te maken en te verrijken met dynamische data. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten data:

1. Handmatig ingevoerde data: De gebruiker geeft tijdens het maken van het document zelf een antwoord op een vraag die jij bedenkt. Het antwoord wordt vervolgens in het document opgenomen.
2. Automatisch beschikbare data: Deze variabelen halen hun informatie direct uit de aanwezige gegevens in KeyVue.

In KeyVue's DocFlow module kun je dus variabelen gebruiken voor zowel handmatige als automatische data-invoer tijdens het opstellen van jouw brief of voorstel. Je schrijft simpelweg de gewenste variabele op de plek in de tekst waar je de gegevens wilt laten verschijnen.

Voorbeeld:
Beste %relatie_aanhef_lang% %relatie_achternaam%

Bij het genereren van het document door KeyVue, worden de variabelen die je hebt opgenomen in je tekst, automatisch vervangen door de bijbehorende gegevens. In het uiteindelijke document zou het er dan zo uit kunnen zien:

Beste mevrouw Jansen

Hieronder leggen we verder uit hoe je deze variabelen, zowel automatisch als handmatig, in kunt zetten.

Handmatig ingevoerde data

Voor handmatige in te voeren data heb je volledige vrijheid. Je kunt naar eigen inzicht zaken bedenken tijdens het opstellen van je content.

De syntax voor handmatig ingevoerde data is als volgt:

    %variabele_naam%{Vraag die je wilt stellen}

Deze syntax is opgebouwd uit twee delen die direct zonder spatie aan elkaar geschreven is. Het eerste deel definieert de variabele, welke tussen twee procenttekens (%) staat, zoals in het voorbeeld %variabele_naam%.

Het tweede deel specificeert de vraag die je aan de gebruiker wilt stellen, en wordt direct na de variabele geplaatst tussen accolades ({}), zoals te zien in het voorbeeld {Vraag die je wilt stellen}.

Enkele vereisten voor de variabelenaam zijn:

• Moet beginnen met een letter (zowel kleine als hoofdletters zijn toegestaan).
• Mag letters, cijfers en underscores bevatten.
• De naam mag niet gelijk zijn aan één van de automatisch beschikbare data variabelen.

In KeyVue wordt de vraag op het scherm aan de gebruiker gepresenteerd die hij dient te beantwoorden. Het antwoord dat de gebruiker invoert, wordt vervolgens in het document verwerkt. Stel je voor dat je de volgende handmatige variabele intikt:

    %woningwaarde%{Wat is de woningwaarde Let op: Zonder euro teken}

Wanneer een gebruiker een document aanmaakt met deze variabelen, verschijnt er direct een scherm met de volgende vraag:

Voor elk van de gebruikte handmatige variabelen in het sjabloon verschijnt er bij het genereren een vraag in één formulier voordat het document gemaakt wordt.

Als voorbeeld:

Automatisch beschikbare data

Hier is een lijst met variabelen die automatisch hun gegevens halen uit de beschikbare informatie:

• Relatie:

  • Volledige naam: %relatie_naam%
  • Voornaam: %relatie_voornaam%
  • Achternaam: %relatie_achternaam%
  • Korte Aanhef: %relatie_aanhef_kort%
    (dhr/mvr)
  • Lange Aanhef: %relatie_aanhef_lang%
    (meneer/mevrouw)
  • Adres: %relatie_adres%
  • Postcode: %relatie_postcode%
  • Plaats: %relatie_plaats%
  • Telefoonnummer: %relatie_telefoonnummer%
  • Email: %relatie_email%

• Team:

  • Naam: %team_naam%
  • Adres: %team_adres%
  • Postcode: %team_postcode%
  • Plaats: %team_plaats%
  • Telefoonnummer: %team_telefoonnummer%
  • Email: %team_email%

Lees meer over de team informatie op: Team Informatie

• Medewerker:
  • Naam: %medewerker_naam%
  • Voornaam: %medewerker_voornaam%
  • Achternaam: %medewerker_achternaam%

Met behulp van bovenstaande variabelen kunt u uw documenten in KeyVue personaliseren en dynamischer maken.