Wist je dat Emma ook post kan versturen naar jouw leads of websitebezoekers?
Via de Directmail module, te vinden onder de menu optie 'Emma-directmail', kan jij een onbeperkt aantal documenten in PDF-formaat uploaden die Emma bij opdracht direct professioneel laten drukken in de vorm van een ansichtkaart (formaat naar keuze) en via PostNL met track en tracecode verstuurt.
Hoe meld ik mijn bestand aan bij KeyVue?
Klik op document uploaden om te beginnen.
Vul de gegevens in, selecteer jouw PDF-bestand en kies het gewenste formaat dat je wilt verzenden.
Heb je hulp nodig bij de opmaak van je bestand, of het juiste formaat te bepalen? Neem contact op met onze partner: Marketing Perron.
Nadat je het document hebt opgeslagen, verschijnt deze in de lijst van documenten.
Door middel van de link kopieer webhookurl die onder de titel verschijnt, ontvang je een unieke url. Deze url kan jij gebruiken in jouw ActiveCampaign flows. Hiermee kan je dus automatisch poststukken versturen op basis van Marketing automation flows, of website aanvragen.
Hoe te gebruiken in ActiveCampaign.
Sleep in jouw flow het blokje webhook naar de plek waar jij wilt dat er een ansichtkaart wordt verzonden.
ActiveCampaign zal vervolgens vragen om een url.
Plak hier de url, die je hebt opgevraagd bij jouw document via de link 'Kopieer webhookurl'. Sla op. En je bent klaar.
Hoe werkt het aanspreken van de webhook en versturen?
Als je bovenstaande stappen gevolgd hebt, heb je dus nu een PDF-document geupload in KeyVue die je als ansichtkaart wilt versturen.
Je hebt een flow ontworpen, of in een bestaande flow een stap toegevoegd.
Dit is de stap waarop jij beslist dat het het moment is om een ansichtkaart te sturen. Dat doe je met de webhook stap, waarin jij de unieke url hebt geplaatst van het document dat jij wilt versturen.
Op het moment dat jouw ActiveCampaign flow start voor een contact en aankomt bij de bewuste webhook stap, zal ActiveCampaign de url die jij geplakt hebt openen en aan KeyVue vertellen dat er een contact is die een document moet ontvangen.
KeyVue zal vervolgens alle informatie opvragen in jouw ActiveCampaign omgeving van het contact. Het systeem zal vervolgens controleren of er een adres aanwezig is, of een postcode en huisnummer. Indien dat het geval is, zal KeyVue voor de zekerheid de gegevens controleren bij PostNL via een postcode controle, en als alles correct is gaat KeyVue de gegevens van jouw contact + het PDF-bestand digitaal aanleveren bij onze drukkerij.
De drukkerij zal het bestand in het gewenste formaat drukken en vouwen en in een blanco envelop met track en tracecode binnen 24 uur met PostNL verzenden.
Waar kan ik zien welke kaarten er verzonden zijn?
In KeyVue heb jij bij het Emma-Directmail menu een realtime inzicht van alle verzonden documenten. Je gaat hiervoor naar het tab 'verzonden documenten'.
Je ziet hier een overzicht van alle documenten en hun huidige status. Als het document verzonden is (status = 'shipped'), dan kan jij klikken op het PostNL logo om de realtime track en trace op te vragen.
Wat kost het verzenden van een kaart?
Het verzenden van de kaart wordt berekend op basis van drie kostcomponenten:
- Het drukken
- Het inpakken (Handling)
- Het verzenden (PostNL)
Een overzicht van de actuele kosten vind je onder het tab 'specificaties en kosten'.
Ik heb nog geen kaart, of weet niet zo goed hoe ik iets drukklaar moet uploaden.
Geen probleen, bij KeyVue draait alles om het voor jou zo makkelijk mogelijk te maken.
Wij hebben een scherpe overeenkomst met onze partner Marketing Perron. Zij kunnen met jouw meedenken, tips geven of zelfs het ontwerp verzorgen. Waar jouw behoefte ook ligt.